E-Mail-Signatur anlegen oder ändern
Sie können für die gesamte Vertriebseinheit und somit auch für alle ihr zugeordneten Nutzer eine einheitliche E-Mail-Signatur oder aber eine individuelle Signatur für jeden einzelnen Nutzer hinterlegen. Öffnen Sie dazu im Bereich Verwaltung unter Bearbeitung die entsprechende Vertriebseinheit und gehen dann wie folgt vor:
- Zur Änderung einer einheitlichen Signatur, die für die gesamte Vertriebseinheit und somit auch für alle ihr zugeordneten Nutzer angelegt oder geändert werden soll, gehen Sie in den Reiter Konfiguration in der oberen grauen Menüleiste und klicken unten in der Menüleiste auf den Button E-Mail-Signatur.
- Zur Änderung einer individuellen Signatur, die für einen bestimmten Benutzer hinterlegt oder geändert werden soll, gehen Sie in den Reiter Benutzer. Hier wählen Sie den gewünschten Nutzer aus und finden hier ebenfalls in der unteren Menüleiste den Button E-Mail-Signatur.
Achtung
Beachten Sie, dass eine Änderung der E-Mail-Signatur nur von einem Benutzeradministrator vorgenommen werden kann. Nur dieser hat die entsprechenden Berechtigungen.
Die nachfolgenden Schritte sind für beide Signatur-Varianten gleich. Fügen Sie die gewünschte Signatur für Text-E-Mails (TXT-Formate) und/oder für HTML-E-Mails ein und klicken abschließend auf den Button speichern. Die Angaben in der Signatur können mit Hilfe von Platzhaltern eingetragen werden. Dies erleichtert eine spätere Korrektur oder Änderung der Angaben.
Achtung
Wenn Sie für Benutzer Signatur-Bild-Dateien hinterlegt haben, können Sie diese über den Platzhalter <<CU_EMPLOYEESIGNATURE1;250;60>> (250 = Breite; 60 = Höhe – Sie können hier Ihre eigenen Maße angeben) in die Signatur einfügen. Ein Porträtfoto fügen Sie mit dem Platzhalter <<CU_EMPLOYEEPORTRAIT1;120;180>> (120 = Breite; 180 = Höhe – Sie können hier Ihre eigenen Maße angeben) ein.