E-Mail-Vorlage einspielen
Um individuell erstellte E-Mail-Vorlagen in FIO einzuspielen, gehen Sie im Menü zum < b>Dokumentencenter | Konfiguration und klicken hier auf den Button + Vorlage hinzufügen in der unteren Menüleiste. Anschließend öffnet sich der Bereich zum Einspielen einer Vorlage.
E-Mail-Vorlage im HTML-Format
Wählen Sie hier zuerst den Vorlagen-Typ Email und den E-Mail-Typ HTML aus und wählen Sie die entsprechende Kategorie aus, für die die Vorlage zur Verfügung stehen soll.
Wählen Sie die entsprechenden Informationen bzw. füllen Sie alle notwendigen Bereiche aus. Sie können wählen, ob die Vorlage als Standardvorlage für diesen Vorlagentyp eingespielt werden soll. Diese ist dann die vorausgewählte Vorlage, sobald Sie das entsprechende Dokument erstellen möchten.
Achtung
Beachten Sie, dass im Betreff der E-Mail keine Platzhalter verwendet werden können.
Klicken Sie anschließend auf Editor öffnen.
Hier können Sie nun den gewünschten Text eingeben und ebenso Platzhalter verwenden. Mit der oberen Menüleiste stehen Ihnen verschiedene Layout-Optionen zur Verfügung, wie Sie auch aus Word oder ähnlichen Programmen bekannt sind. Es gibt zwei Anzeigemöglichkeiten: Design und HTML. Im Design-Modus können Sie aus der Funktionsleiste Elemente per Mausklick einbinden, im HTML-Modus schreiben Sie den Code direkt in HTML-Form. Selbstverständlich können Sie auch Inhalte aus anderen Vorlagen kopieren und in eine neue Vorlage einbauen.
Achtung
Beachten Sie, dass Links, wie beispielsweise der Link zum Webexposé, nur im HTML-Modus eingepflegt werden können. Ebenso können Sie für die E-Mail-Vorlagen keine Wenn-Dann-Bedingungen nutzen, da diese hier nicht unterstützt werden.
Wenn Ihre Vorlage fertig ist, schließen Sie den Editor mit übernehmen. Der erstellte Text ist dann als Vorlage definiert. Klicken Sie abschließend auf den Button einspielen und die Vorlage steht zur Verfügung.
E-Mail-Vorlage im txt-Format
Wählen Sie hier zuerst den Vorlagen-Typ E-Mail und dann den E-Mail-Typ Text aus und geben die entsprechende Kategorie an, für die die Vorlage zur Verfügung stehen soll.
Hier können Sie nun bei < b>Dokumenten-Quelle eine txt-Datei auf Ihrem Rechner auswählen und hochladen. Formatierungsmöglichkeiten sowie das Einfügen von Bildern ist in diesem Format nicht möglich. Mit der Option < b>einspielen für können Sie festlegen, ob die Vorlage für die ganze Vertriebseinheit oder für einen einzelnen Nutzer freigegeben werden soll.
Achtung
Sie können als E-Mail-Vorlage nur .txt-Vorlagen einspielen. Diese werden nur mit einer maximalen Dateigröße von 3072 KB akzeptiert. Bitte bedenken Sie, dass in diesem Dateiformat keine Bilddateien eingefügt werden können.
Klicken Sie abschließend auf den Button einspielen, danach steht die Vorlage zur Verfügung.