Objektstatus – Erklärung
Ein Objekt kann je nach Verlauf des Maklerprozesses einen anderen Status annehmen. Jeder Status hat seine eigenen Pflichtangaben, die es zu beachten gilt. Ebenso ist ein Zurücksetzen auf einen vorherigen Status nicht in allen Fällen möglich.
Kurzübersicht
Es gibt 5 Stufen, die Sie direkt anwählen können. Dazu kommen noch die Optionen vermietet bzw. verkauft und archiviert. Die Status vermietet und verkauft kann man jedoch nur in Verbindung mit einem Abschluss setzen und können nicht im Dropdown-Menü ausgewählt werden. Die Archivierung eines Objektes erfolgt hingegen über den Punkt Weitere Optionen in der unteren Menüleiste.
Akquise Hier werden erst einmal alle Daten erfasst, die vorhanden sind. Es gibt aber noch keine Pflichtangaben, die ausgefüllt werden müssen.
Erfasst Um in diesen Status zu wechseln, werden nun einige Pflichtangaben notwendig. Er dient der Vorbereitung für die aktive Vermarktung. Der Status erfasst ist für eine Vertriebsfreigabe sowie eine Anbieterfreigabe erforderlich, sofern diese im System verpflichtend eingestellt sind. Ein Wechseln zurück in den Status Akquise ist nicht mehr möglich. Ebenso kann ab jetzt der Haupttyp des Objekts nicht mehr geändert werden.
Aktiver Vertrieb In diesem Status kann das Objekt aktiv vermarktet werden. Nun können Sie auch den Reiter Marketing einsehen, in dem Sie die Vermarktung aktiv steuern können. Bitte beachten Sie hier, dass eine korrekte Angabe zum Energieausweis für den aktiven Vertrieb verpflichtend ist. Die Aussage nicht vorhanden ist ab hier nicht mehr möglich.
Achtung
Bitte beachten Sie, dass bei einem Ändern des Status neue Pflichtangaben dazu kommen können, die erst befüllt werden müssen, bevor der Status geändert werden kann. Diese werden rot gerahmt angezeigt, sobald Sie auf Speichern klicken und noch nicht alles vorhanden ist. Erst wenn diese Felder befüllt sind, kann erfolgreich gespeichert werden.
Gesperrt Mit dieser Option können Sie das Objekt offline stellen.
Reserviert Diesen Status nutzen Sie, wenn es einen Interessenten für das Objekt gibt, der es für einen bestimmten Zeitraum reservieren möchte. Sobald der Status auf reserviert gestellt wurde, wird das Objekt auch aus der Vermarktung genommen und ist online nicht mehr sichtbar. Ebenso wird der Status auf reserviert gesetzt, wenn Sie bei einem Interessenten eine Reservierung eintragen oder einen Abschluss anlegen.
Archivierte Objekte
Archivierte Objekte können ebenfalls über den Menüpunkt Weitere Optionen in der unteren Menüleiste wieder reaktiviert werden. Voraussetzung dafür ist allerdings die entsprechende Berechtigung für den Nutzer. Dies hängt an der Berechtigung Status ändern.