Pauschaländerung Gesuche
Mit der Funktion Pauschaländerung können Sie eine große Zahl an Datensätzen auf einmal ändern. Dies lässt sich auf Objekte, Kontakte und Gesuche anwenden. Um beispielsweise das Ablaufdatum aller Gesuche zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
SCHRITT 1 Öffnen Sie im Menü den Punkt Verwaltung | Pauschaländerung und wählen Gesuche aus. Gehen Sie auf den Button suchen unten rechts und filtern alle Gesuche, die geändert werden sollen. Markieren Sie beim angezeigten Ergebnis ausgewählte oder alle Treffer und übernehmen diese.
SCHRITT 2 Jetzt wählen Sie aus, welche Angaben für alle ausgewählten Gesuche geändert werden sollen. Es können auch mehrere Angaben ausgewählt werden. Für dieses Beispiel wählen Sie hier das neue Ablaufdatum aus und klicken unten rechts auf den Button Pauschaländerungen.
Achtung
Die maximale Anzahl der Datensätze für Pauschaländerungen ist auf 200 begrenzt, um die Serverleistung stabil zu halten. Ergeben Suchanfragen mehr als 200 Datensätze, werden die überzähligen Datensätze in einer Merkliste gespeichert, so dass sie später für einen zweiten Änderungslauf zur Verfügung stehen.