Pauschaländerung Kontakte
Mit der Funktion Pauschaländerung können Sie eine große Zahl an Datensätzen auf einmal ändern. Dies lässt sich auf Objekte, Kontakte und Gesuche anwenden. Um beispielsweise alle Kontakte eines Ansprechpartners einem anderen Ansprechpartner zu übergeben, gehen Sie wie folgt vor:
SCHRITT 1 Öffnen Sie im Menü den Punkt Verwaltung | Pauschaländerung und wählen Kontakte aus. Gehen Sie auf den Button suchen unten rechts und filtern alle Kontakte, die geändert werden sollen. Im Beispiel hier geben Sie im Feld Ansprechpartner den Namen des aktuell hinterlegten Mitarbeiters ein. Alternativ können Sie auch eine Merkliste als Suchkriterium auswählen. Markieren Sie bei dem angezeigten Ergebnis ausgewählte oder alle Treffer und übernehmen diese.
SCHRITT 2 Jetzt wählen Sie aus, welche Angaben für alle ausgewählten Kontakte geändert werden sollen. Es können auch mehrere Angaben ausgewählt werden. Für dieses Beispiel wählen Sie hier den neuen Ansprechpartner aus und klicken unten rechts auf den Button Pauschaländerungen.
Achtung
Die maximale Anzahl der Datensätze für Pauschaländerungen ist auf 200 begrenzt, um die Serverleistung stabil zu halten. Ergeben Suchanfragen mehr als 200 Datensätze, werden die überzähligen Datensätze in einer Merkliste gespeichert, so dass sie später für einen zweiten Änderungslauf zur Verfügung stehen.