Umsatz Soll/Ist
Fragestellungen die sich mit diesem Dashboard beantworten lassen:
1. Wieviel Umsatz hat ein Mitarbeiter pro Monat/Jahr je Rechnungsprodukt erwirtschaftet? Wieviel Umsatz pro Monat/Jahr hat ein Mitarbeiter je Rechnungsprodukt und Käufertyp erwirtschaftet? Welche Provisionen wurden gezahlt?
2. Wie erfolgreich ist/war ein Makler hinsichtlich seiner Umsatz-Zielvorgaben pro Monat/Jahr?
3. Wie ist die Prognose der Umsatz-Zielvorgaben eines Maklers für das laufende Jahr?
Voraussetzungen:
- Das Modul Vertriebssteuerung ist aktiviert.
- Pflege der Planzahlen im Stammsatz der Mitarbeiter.
- Pflege der Abrechnungen (nur Rechnungen die mindestens einmal gestellt wurden sind in der Statistik enthalten)
Pflege im Webmakler:
Umsatz aktuell je Rechnungsprodukt und Kundentyp
Haupttyp Anzahl und Provisionsvolumen: Gegenüberstellung der einzelnen Haupttypen hinsichtlich Anzahl Objekte und dazugehöriges Provisionsvolumen. Über Auswahl eines Haupttypes kann das Dashboard gefiltert werden.
Kategorie Anzahl und Provisionsvolumen: Gegenüberstellung der einzelnen Kategorien hinsichtlich Anzahl Objekte und dazugehöriges Provisionsvolumen. Über Auswahl einer Kategorie kann das Dashboard gefiltert werden.
Monat: Hier kann auf ein oder mehrere Monate gefiltert werden.
Provisionsvolumen (linker Balken) und durchschnittlicher Provisionssatz (rechter Balken, nur für Provision(Kauf) nach Rechnungsproduktgruppe und Vertriebshierarchie.
Vertriebshierarchie kann auf eine Unterebene und Makler aufgeklappt werden. Für Filterung kann der Filter Startlevel und/oder die Vertriebshierachie verwendet werden.
Über das Anklicken von Attributen kann das Dashboard gefiltert werden. Hier kann Haupttyp, Kategorie und Vertriebsheinheit gefiltert werden.
Im Beispiel wird auf Filiale 6364 für Ein/Zweifamilienhäusern der Katgorie Kauf gefiltert:
Des Weiteren kann via des Monatsfilters auf einen einen oder mehrere Monate gefiltert werden. Hier ein Beispiel für das Quartal 1:
Umsatzprognose
Umsatzprognose je Monat: Gegenüberstellung der monatlichen Ist-Umsätze (kummuliert) inklusive den prognostizierten Umsätze (lineare Progression, kummuliert) im Vergleich zu den Planwerten. Der graue Balken stellt hierbei den prognostizierten Umsatz dar.
Umsatzprognose je Vertriebseinheit: Hier kann auf eine Unterebene und Makler aufgeklappt werden. Für Filterung kann der Filter Startlevel und/oder die Vertriebshierachie verwendet werden. Der graue Balken stellt hierbei den prognostizierten Umsatz dar.
Über das Anklicken von Attributen kann das Dashboard gefiltert werden. Hier kann Startlevel, Unterebene und Makler:in gefiltert werden.
Im Beispiel wird auf Makler:in Burger, Gretlies oder Eckardt, Silvana gefiltert:
Umsatzplan
Umsatzplan je Monat: Gegenüberstellung der monatlichen Ist-Umsätze im Vergleich zu den Planwerten je Monat. Die Farbkodierung: Grün = Planwert wurde erreicht, Gelb: Ist-Umsatz liegt weniger als 20% unter Planwert, Rot: Ist-Umsatz liegt mehr als 20% unter Planwert
Umsatzplan je Vertriebseinheit: Hier kann auf eine Unterebene und Makler aufgeklappt werden. Für Filterung kann der Filter Startlevel und/oder die Vertriebshierachie verwendet werden. Die Farbkodierung: Grün = Planwert wurde erreicht, Gelb: Ist-Umsatz liegt weniger als 20% unter Planwert, Rot: Ist-Umsatz liegt mehr als 20% unter Planwert.
Über das Anklicken von Attributen kann das Dashboard gefiltert werden. Hier kann Startlevel, Unterebene, Makler:in und ein oder mehere Moante gefiltert werden.
Im Beispiel wird auf Makler:in Burger, Gretlies und März gefiltert:
KPI:
Anzahl Objekte (# Objekte)
Provisionsvolumen
% Provisionssatz
Planwert - muss in Vermaktung für jeden Makler:in erfasst werden, der Planwert wird tageweise "gleichverteilt" und dann für den Monat aufsummiert (hierbei kann es zu Rundungsfehlern kommen)
Formel: SUMME ( { Planwert lt. Vermarktung } / { Anzahl Tage im Intervall } )
Beispiel Planwert 10000€ für Zeitraum 1.1.2024 bis 29.2.2024 ergibt 10000€ / 60 Tage = 166,67€/Tag.
Für das Gesamtjahr 2024 ergibt sich nun ein Planwert von SUMME(166,67€/Tag * 366Tage) = 61001€ und für den Januar entsprechend SUMME(166,67€/Tag * 31Tage) = 5166€
Umsatzrognosewert (auf Monatsbasis) - die Summe des Provisionsvolumens wird durch die Anzahl Tage des laufenden Jahres (ytd) geteilt und dann auf das Restjahr linear pro Monat (nach Anzahl Tage im Monat) verteilt.
Formel SUMME( Provisionsvolumen (ytd) / Anzahl Tage (ytd) ) * ( Anzahl tage im Monat )
Beispiel 10000€ bis 9.4.2024 (100 Tage) ergibt 10000€ / 100 Tage = 100 €/Tag
Für den restlichen April ergibt sich dann 21Tage * 100€/Tag = 2100€, für Mai 31Tage*100=3100€ usw.
Filter:
Benutzung der Filterseite (im Beispiel wird auf 2023 und Bestandsimmobilien gefiltert):
Folgende Filter können gesetzt werden:
Ausewähltes Startlevel
Startlevel
Unterebene
Makler:in
Jahr
Datumstyp
Haupttyp
Auftragsart
Kategorie
Marktsegment
Verwendungszweck
Rechnungsproduktgruppe
Rechnungsprodukt
Umsatztyp
Export der Rohdaten/Details
Öffnen der DetailansichtFilterung auf Ein-/Zweifamilienhaus und Export der Daten:
Zusätzlich im Export enthalten sind:
Objektnummer
Objektgröße
Vermarktungsdauer
Objektfläche in qm
Schuldnertyp